تا حالا براتون پیش اومده که بخواین دخل و خرج‌تون رو مدیریت کنین و برای خرید کالای موردعلاقه‌تون پس‌انداز داشته باشین؟! درواقع یکی از ابعاد مهم هر کسب و کار و پیشرفت در امور مالی شخصی، مربوط به حساب و کتاب‌های روزانه و ماهانه‌ست. به همین دلیل این موضوع خیلی اهمیت داره که شما برای امور حسابداری‌تون از یک برنامه جامع استفاده کنین.
آنچه در این مطلب خواهید خواند:
برنامه‌های حسابداری بهتون کمک می‌کنن تا به‌راحتی بتونین امور مالی کسب و کارتون رو پیگیری کنین و همه چیز رو زیر نظر داشته باشین. شما می‌تونین با استفاده از این نرمافزارها، درآمدها و هزینه‌ها رو مدیریت کنین و اشتباهات محاسباتی نسبت به پردازش دستی رو کاهش بدین. علاوه بر همه این‌ها، سیستم برنامه‌های حسابداری موبایل به‌گونه‌ای تنظیم شدن که در مدت زمان کوتاه اسناد و رسیدها رو سازماندهی می‌کنن.
بنابراین اگر دنبال صرفه‌جویی در زمان هستین، استفاده از چنین نرم‌افزارهایی رو شدیدا پیشنهاد می‌کنم! در این مطلب، قراره بهترین برنامه های حسابداری مخصوص موبایل رو بهتون معرفی کنم.
ویژگی‌های بهترین برنامه‌های حسابداری مخصوص موبایل
به طور کلی، همه ما نیاز به یک نرمافزار حسابداری داریم تا بتونیم به‌طور مرتب دخل و خرج‌مون رو مدیریت کنیم و از حساب‌های بانکی، بدهی‌ها و مطالبات‌مون و… باخبر باشیم. استفاده از برنامه حسابداری موبایل، مزایای زیادی داره که در ادامه به چند مورد از اون‌ها اشاره می‌کنم.
- امکان ثبت امورات بانکی و کنترل وضعیت حساب‌ها
- کسب اطلاعات دقیق از مخارج و باقیمانده موجودی
- مدیریت اقساط بانکی و وضعیت پس‌انداز
- شفاف‌سازی مسیر هزینه‌ها و مشخص شدن اینکه در چه زمینه‌هایی بیشترین هزینه رو دارین
- ثبت امور مالی و هزینه‌های روزمره
این مقاله هم شاید برات جذاب باشه: برنامه پسورد برای موبایل
معرفی بهترین برنامه‌های حسابداری مخصوص موبایل
همون‌طور که در قسمت‌های قبل توضیح دادم، یکی از موضوعات مهمی که صاحبین کسب و کارها برای مدیریت بعد مالی بیزنس‌شون به اون توجه دارن، حسابداریه. البته خوبه بدونین که حسابداری فقط مخصوص کسب و کارها نیست، بلکه بهتره هرکدوم از ما برای مدیریت بهتر دخل و خرج‌مون، یک نرمافزار حسابداری روی تلفن همراه‌مون نصب کنیم. کار کردن با این برنامه‌ها کار سختی نیست و خیلی زود یاد می‌گیرین. در این بخش، بهترین برنامه های حسابداری مخصوص موبایل رو معرفی می‌کنم تا از این به بعد بتونین امور مالی شخصی یا کسب و کارتون رو بهتر مدیریت کنین.
این مقاله هم شاید برات جذاب باشه: بهترین نرم‌افزارهای ضبط مکالمه
FreshBooks
نرمافزار FreshBooks یکی از بهترین گزینه‌هایی هست که می‌تونین برای حسابداری ازش استفاده کنین. این نرمافزار، قابلیت نصب روی آیفون، گوشی‌های اندرویدی و آی‌پد داره و شما می‌تونین حساب و کتابهاتون رو همیشه با خودتون همراه داشته باشین. منو کاربری آسون FreshBooks باعث شده تا این برنامه در لیست بهترین برنامه های حسابداری مخصوص موبایل قرار بگیره. درواقع مهم نیست که شما در زمینه حسابداری متخصص هستین یا نه، فرش بوکس همه کارها رو براتون انجام می‌ده! ازجمله ویژگی‌های این برنامه حسابداری موبایل عبارتند از:
- یادآوری پرداخت
- امکان تنظیم فاکتورهای متنوع با گزینه‌های قابل تنظیم ازجمله تاریخ سررسید و…
- صورت‌حساب چند ارزی و چند زبانه
- محاسبات خودکار مالیات
- دسته‌بندی هزینه‌ای مالیاتی
- مدیریت سپرده‌های بانکی، پرداخت‌ها و قبوض خودکار ازطریق یکپارچه‌سازی
خوبه بدونین که در سایت‌های نقد و بررسی این برنامه، اکثر کاربرها سهولت در استفاده رو جزو مزایای اون می‌دونن. در حالی‌که عده‌ای دیگه نگران نقض حریم شخصی‌شون هستن و از دریافت هزینه مضاعف توسط طراحان نرمافزار شکایت دارن!
نرمافزار محک
شما می‌تونین به کمک برنامه محک به بهترین شکل ممکن حساب‌ها و هزینه‌هاتون رو مدیریت کنین. این برنامه، قابلیت نصب روی سیستم عامل اندروید و iOS رو داره. همچنین کمک می‌کنه تا دیگه برای نوشتن مخارج‌تون به قلم و کاغذ نیاز نداشته باشین و اون‌ها رو با نظم در جداول مرتب شده دسته‌بندی کنین. درواقع با نصب این برنامه، شما یک حسابدار اختصاصی دارین و به‌راحتی می‌تونین امور مالی کسب و کار یا شخصی‌تون رو مدیریت کنین. بعضی از امکانات این برنامه رو در ادامه معرفی کردم:
- تعریف دسته‌بندی دلخواه برای درآمدها و هزینه‌ها
- امکان تعریف بودجه ماهانه و هفتگی
- تعریف حساب‌های مختلف
- ثبت سریع هزینه‌ها و درآمدها
- ثبت موعد چک‌های پرداختی و دریافتی
- کاربری ساده
- ثبت و کنترل بدهی و طلب
این مقاله هم شاید برات جذاب باشه: بهترین دانلود منیجر اندروید
نرمافزار هوفر
یکی از اولین نرم‌افزارهای حسابداری که به‌صورت آنلاین توسعه پیدا کرده، هوفر نام داره. این برنامه برای انواع شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ و نوپا کاربرد داره. همچنین به CRM، فروشگاه اینترنتی، حساب‌های بانکی و زیرساخت‌های دیگه‌ای که به کسب و کار مرتبطه هم وصل می‌شه. شما می‌تونین این برنامه رو از طریق گوگل پلی و کافه بازار دانلود کنین و به‌راحتی روی تلفن همراه‌تون از اون استفاده کنین. از مهم‌ترین ویژگی‌های هوفر می‌تونم به موارد زیر اشاره کنم:
- بایگانی الکترونیک اسناد
- یادگیری هوشمند رفتار کاربر
- مغایرت‌گیری هوشمند
- پیش فاکتور آنلاین
- امکان اتصال به پوز بانکی و ترازوی دیجیتال
- امکان مدیریت چند شعبه به صورت آنلاین و یک‌پارچه
QuickBooks
یکی دیگه از برنامه‌های کاربردی حسابداری QuickBooks هست که مبتنی بر فضای ابری طراحی شده و شما می‌تونین اون رو روی دسکتاپ و تلفن همراه‌تون نصب کنین. ویژگی‌های این برنامه برای کسب و کارهای کوچک و متوسط طراحی شده و تا امروز بیش از 7میلیون بیزنس از اون استفاده می‌کنن. استفاده از این نرمافزار، خیلی راحته و حتی اگر حسابداری هم بلد نباشین، می‌تونین از QuickBooks استفاده کنین.
از مزیت‌های دیگه اون می‌تونم به راه‌اندازی سریع، قیمت مناسب و ابزارهای کاربردی اشاره کنم. درواقع با استفاده از این نرمافزار حسابداری، همه هزینه‌ها و درآمدها در یک‌جا سازماندهی می‌شن و مالیات سالانه به‌صورت دقیق محاسبه می‌شه. مهم‌ترین ویژگی‌های QuickBooks عبارتند از:
- قابلیت ادغام با موسسات مالی
- صدور داده‌های مالیاتی به‌منظور سهولت در ارسال اظهارنامه
- مرتب‌سازی هزینه‌ها و فروش‌ها در دسته‌های مشخص
- پیگیری هزینه‌ها
- اسکن رسیدها و پیوست اون‌ها به فاکتورها
با صرف‌نظر از همه ویژگی‌های مثبتی که برای این برنامه ذکر شد، یک‌سری نقاط منفی هم وجود داره که باعث نارضایتی بعضی از کاربران شده. مثلا، اگر هر مشکلی در سیستم ایجاد بشه، خدمات پشتیبانی سریع نیست و برای حل اون‌ها باید منتظر بمونین.
این مقاله هم شاید برات جذاب باشه: بهترین و پرکاربردترین اپلیکیشن‌های موبایل
نرمافزار کسبه
اگه به دنبال بهترین برنامه حسابداری مخصوص گوشی هستین، پیشنهاد من نرمافزار کسبه هست. این برنامه رو می‌تونین روی گوشی‌های اندروید نصب کنین و حساب‌های مالی خودتون رو با استفاده از تلفن همراه‌تون مدیریت کنین. درواقع این برنامه، کمک می‌کنه حتی بدون هیچ دانش حسابداری، دخل و خرج کسب و کار، فروشگاه یا حساب‌های شخصی خودتون رو به‌درستی کنترل کنین. مهم‌ترین ویژگی‌های نرمافزار کسبه رو در ادامه ذکر کردم:
- امکان تبادل اطلاعات با نرم‌افزارهای حسابداری تحت ویندوز
- چاپ و اشتراک‌گذاری ویندوز
- صورت‌حساب اشخاص و دریافت گزارشات
Sage Business Cloud Accounting
برنامه Sage Business Cloud Accounting که قبلا با نام Sage One شناخته می‌شد، یکی دیگه از نرم‌افزارهای عالی حسابداریه که در مقاله بهترین برنامه های حسابداری مخصوص موبایل قصد معرفی اون رو دارم. این برنامه، مبتنی بر ابر هست و به شما اجازه می‌ده تا قبل از شروع عملیات حسابداری، ظرفیت شرکت و نیازهای اون رو انتخاب کنین. درواقع از این طریق با راه‌حل‌های کاربردی حسابداری تطبیق پیدا می‌کنین و می‌تونین کنترل حساب‌هاتون رو در دست بگیرین. خوبه بدونین که تا حالا بیش از 6 میلیون کسب و کار این برنامه رو نصب کردن و پروژه‌های حسابداری‌شون را با استفاده از Sage Business Cloud Accounting انجام می‌دن.
این برنامه، برای چندین کاربر طراحی شده. بنابراین اگر کارهای حسابداری‌تون گسترده هست و هم‌زمان چند حسابدار در شرکت‌تون کار می‌کنن، می‌تونین خیلی راحت از این نرمافزار استفاده کنین. استفاده از قابلیت چند کاربره بدون هیچ هزینه اضافی خواهد بود. از ازجمله مهم‌ترین ویژگی‌ها و مزایای این نرمافزار، می‌تونم موارد زیر رو نام ببرم:
- مدیریت مالی کسب و کار و جریان نقدی
- بررسی پرداخت‌ها
- ایجاد و ارسال فاکتورها
- مدیریت حقوق و دستمزد در همه دستگاه‌های متصل به حساب
- نمای داشبورد کاربرپسند
- تحلیل مالی آسان
- مدیریت موجودی
- پیش‌بینی جریان نقدی
در کنار مزایای عالی این برنامه، بعضی از مخاطبین این نظر رو دارن که خدمات 24ساعته به مشتریان ارائه نمی‌شه. این موضوع باعث شده که پاسخگویی در خارج ساعات کاری دشوار بشه. البته در این شرایط پیشنهاد می‌کنم که مجوز دائمی Sage رو خریداری کنین تا از خدمات بهتری بهره‌مند بشین.
نرمافزار حسابداری هلو
یکی از برنامه‌های پرکاربرد حسابداری که امروزه طرفدارهای زیادی داره، هلو هست. این برنامه، قابلیت‌های زیادی مثل: صدور فاکتورهای مختلف ، انبارداری، چک و بانک و… داره. طراحان این نرمافزار به‌منظور مکانیزم‌سازی کسب و کارهای مختلف، بسته‌های شغلی پرکاربردی رو طراحی کردن. ازجمله امکانات نرمافزار هلو می‌تونم به موارد زیر اشاره کنم:
- یادآوری اقساط دوره‌ای
- یادآوری سررسید چک‌ها
- ثبت هزینه و درآمد
- مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی
- مدیریت اقساط
البته همه این‌ها تنها گوشه‌ای از قابلیت‌های این نرمافزار هست. مثلا یکی از ویژگی‌های خیلی مهم برنامه هلو، امکان گزارش‌گیری از بخش‌های مختلف اونه. شما می‌تونین با استفاده از این گزارشات، تحلیل کاملی از وضعیت حساب‌هاتون داشته باشین و اوضاع مالی‌تون رو بهتر مدیریت کنین.
این مقاله هم شاید برات جذاب باشه: طریقه ساخت گیف آنلاین
نرمافزار پارمیس
اگر می‌خواین حساب و کتابهاتون رو خودتون مدیریت کنین، اما آشنایی چندانی با اصطلاحات حسابداری ندارین، پارمیس می‌تونه انتخاب مناسبی براتون باشه. به‌طور کلی، این برنامه برای کسب و کارهای تولیدی، شرکتی، بازرگانی و… مناسبه و با رابط کاربری ساده‌ای که داره تونسته بین اقشار مختلف مردم طرفدارهای زیادی جذب کنه. مشاغل کوچک و متوسط می‌تونن با نصب این برنامه بخش‌های مالی، دریافت و پرداخت، خرید و فروش، چک، انبارداری و… رو به‌خوبی کنترل کنن. ازجمله امکانات بی‌نظیر این برنامه حسابداری موبایل، عبارتند از:
- مدیریت هزینه‌ها و درآمدها
- بخش بدهکاران و بستانکاران
- بخش وام‌ها، بدهی‌ها و دارایی‌ها
- مدیریت هزینه و درآمد اعضای خانواده
- امکان تعریف انواع حساب‌ها در سه سطح مختلف
- مدیریت بانک‌ها و حساب‌های بانکی
- بخش صندوق و کیف پول
- پشتیبانی از زبان فارسی، عربی و انگلیسی
- بودجه‌بندی برای هزینه‌ها و درآمدها و…
جمع‌بندی
یکی از کارهای مهمی که امروزه صاحبین کسب و کارها و البته همه مردم جامعه بهتره به اون توجه داشته باشن، حساب و کتاب دخل و خرج‌هاشونه. برخلاف تصور عموم، حتما لازم نیست برای این کار یک متخصص حسابداری استخدام کنین، بلکه به‌راحتی با استفاده از یک برنامه می‌تونین همه کارهای مدیریت مالی‌تون رو انجام بدین.
در این مقاله از ایسل ، چند مورد از بهترین برنامه های حسابداری مخصوص موبایل رو معرفی کردم. با استفاده از این برنامه‌ها می‌تونین حساب‌های بانکی، پرداخت اقساط، هزینه‌ها و درآمدها، بودجه ماهانه و… رو زیر نظر داشته باشین.
سوالات متداول
استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری مخصوص گوشی چه اهمیتی داره؟
داشتن برنامه حسابداری روی تلفن همراه کمک می‌کنه تا همیشه و در هر مکانی امکان مدیریت حساب‌هاتون رو داشته باشین. همچنین معمولا رابط کاربری چنین برنامه‌هایی به‌اندازه‌ای ساده است که حتی افراد غیرمتخصص هم می‌تونن به‌راحتی از اون‌ها استفاده کنن. اکثر برنامه‌های حسابداری مخصوص موبایل، قابلیت نصب روی ویندوز هم دارن.
